Bases del Concurso Ideas WeLive en colaboración con Bilbao Ekintza
1. Objeto del Concurso
Este concurso tiene como finalidad involucrar a la ciudadanía y a los diferentes agentes urbanos, en la búsqueda de soluciones a retos sociales y económicos que se identifican y plantean en Bilbao, a través de la definición denuevas ideas de conceptos de aplicaciones móviles.
Cada Área y Sociedad Municipal que colabora con la iniciativa WeLive ha identificado y definido un reto social o económico concreto en la ciudad. Además, el ayuntamiento de Bilbao ha puesto a disposición de los ciudadanos y agentes, datos relacionados con los retos planteados a través del portal de datos abiertos Bilbao Open Data. La generación de ideas de este concurso se apoyará en la infraestructura tecnológica de WeLive, que ofrece un componente denominado Área de Innovación Abierta (Open Innovation Area), que funciona como un espacio donde poder configurar ideas que dan respuestas a los retos planteados.
Los participantes en el Concurso tendrán un plazo determinado en cada convocatoria específica para dar forma a sus propuestas en forma de conceptos de aplicaciones móviles, que serán evaluados ante un Jurado compuesto por expertos en el ámbito tecnológico y social.
Entre todas las iniciativas presentadas, el Jurado elegirá 3 ideas que serán las ganadoras por haber enfocado de un modo más factible, atractivo y con impacto, los retos planteados en el concurso de ideas. Todas las iniciativas serán evaluadas de acuerdo a los mismos criterios previamente definidos y por el jurado.
2. Organizador del Concurso
El Ayuntamiento de Bilbao, participante en el consorcio del proyecto europeo WeLive, es el “Organizador del Concurso” y será el responsable de gestionar el concurso y de adoptar las decisiones relativas al mismo.
El Organizador se reserva el derecho de modificar los plazos de recepción de candidaturas y entrega de premios, así como cualquier otra base del Concurso, siempre que concurriesen, a su juicio, circunstancias que lo hicieran necesario. Igualmente, el Organizador se reserva el derecho a interrumpir temporalmente o suspender definitivamente el desarrollo del Concurso, por causas justificadas apreciadas libremente por el Organizador, sin que de esta decisión pudiera derivarse responsabilidad alguna para las instituciones que patrocinan el Concurso.
3. Requisitos de participación
La participación en el Concurso de Ideas de WeLive podrá ser a nivel individual o en grupos de hasta cuatro personas.
El Concurso está abierto a cualquier persona física, mayor de 16 años, así como a personas jurídicas, siempre que éstas sean start-up, asociaciones, pymes o asimilables, permitiéndose sólo una participación por persona física o jurídica. Los participantes deberán registrarse para el concurso en el formulario facilitado. Además, deberán darse de alta en la plataforma WeLive accesible en https://dev.welive.eu. Finalmente, deberán interaccionar con la plataforma WeLive, accediendo al componente Área de Innovación Abierta (OIA) en https://dev.welive.eu/innovation-area y seleccionando el apartado “Ideas”. Una vez allí, seleccionarán el botón “Crear” para entrar en la pantalla de definición de la idea, seleccionar el reto del concurso, e introducir los detalles de la idea con los que se desea participar. Sólo aquellas ideas que hayan sido asociadas al reto/s en cuestión serán valoradas por el jurado y formarán parte del concurso. Es, además, muy importante añadir como archivo adjunto la plantilla de especificación de idea provista en la web del concurso donde deberás no sólo definir la idea en detalle sino además identificar claramente al nombre del equipo definido en el formulario de inscripción al concurso y los nombres de usuarios utilizados para darse de alta en plataforma WeLive y así participar con la idea.
No podrán participar en el concurso las personas que hayan intervenido en su organización, ni los empleados de las entidades organizadoras/colaboradoras del concurso, ni sus familiares, ascendientes, descendientes, cónyuges o parejas de hecho en primer grado.
La aceptación expresa de las bases del Concurso es condición necesaria para poder participar en él. Se considera que el participante ha aceptado las bases del Concurso al registrarse.
El Organizador no se hará responsable de las posibles infracciones copyright o de infracciones legales de otro tipo que pudieran producirse por parte del responsable de la ideación de la solución tecnológica, siendo el participante el único responsable de las mismas.
4. Cómo participar
Los pasos a seguir por candidatos, antes de la fecha de fin del concurso, son:
- Dar de alta el equipo participante en el concurso rellenando un formulario, donde aparte de dar nombre al equipo, se indican los nombres y emails de la/s persona/s participantes en el equipo.
- Registrarse con la plataforma WeLive como usuarios https://dev.welive.eu y asociar tales usuarios al piloto en Bilbao.
- Rellenar la plantilla de definición y especificación de la idea suministrado en Word (Accesible a través del siguiente enlace: plantilla) , donde los equipos podrán asociar la idea formulada al nombre del equipo previamente registrado, así como ofrecer todo tipo de detalle sobre la idea, incluyendo gráficos, mock-ups de posibles pantallas, etc.
- Subir y publicar la idea en la plataforma WeLive, antes de la fecha de fin del concurso, rellenando los detalles básicos de la idea y adjuntando la plantilla de especificación de la misma, que permite ofrecer más detalles. Además, esta idea debe estar asociada al reto creado en la plataforma para tal fin. Es importante hacer notar que sólo los nombres de usuarios registrados en la plataforma WeLive de los participantes en una idea deberán incluirse en la plantilla de la idea para así poder preservar la privacidad de los participantes. Tanto los detalles básicos de una idea rellenos en el formulario web del Área de Innovación Abierta (Open Innovation Area) como su elaboración más detallada en la plantilla suministrada podrán ser vistos por otros usuarios logueados en la plataforma.
- Enviar un email a la cuenta welive@cimu.bilbao.eus adjuntando la plantilla de idea preparada e incluyendo como prefijo en el título del mensaje [CONCURSO-IDEAS-WELIVE-EKINTZA].
El cumplimiento de estos 5 pasos, antes del 31 de Diciembre de 2016, es imprescindible para poder progresar a la fase de evaluación de ideas.
En el caso de tener alguna duda asociada al concurso, éstas se podrán exponer a través del reto (ver enlance al reto) en forma de comentarios. La organización del concurso de ideas se compromete a contestar a todas las dudas planteadas y que todos los participantes cuenten con la misma información. No se contestará a ninguna de las dudas planteadas a través de la cuenta de correo welive@cimu.bilbao.eus, a no ser que éstas sean debidas a algún problema derivado del uso de la plataforma. La FAQ del proyecto incluye una sección que explica cómo crear ideas: https://dev.welive.eu/faq/es/OIA/ideas.html.
La participación en el concurso supone la íntegra aceptación de las presentes bases. Hasta el momento en que el Jurado verifique que la idea de servicio urbano (aplicativo móvil) propuesto cumple con los requisitos exigidos en las bases del Concurso no queda formalizada de forma definitiva su valoración para pasar a la fase de evaluación. El Organizador se reserva el derecho de no aceptar la participación de una propuesta por no cumplir con lo anterior y, en consecuencia, hasta que el Organizador no la confirme, no se considerará definitivamente aceptada. En todo momento, se dará cumplimiento a lo previsto en la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal.
En este sentido, conforme a dicha ley, se informa a los participantes de que el responsable del tratamiento de datos generado en la gestión de la participación del concurso será el Ayuntamiento de Bilbao, y que dicho tratamiento tendrá como finalidad la organización, difusión y comunicación necesaria para la correcta gestión del citado Concurso. Igualmente, se informa de que los datos tratados no serán cedidos a ninguna otra institución, salvo las legalmente previstas, sin el previo consentimiento de los usuarios. Al aceptar las bases del Concurso, los participantes y, en su caso, finalistas o ganadores autorizan expresamente al Organizador del Concurso a utilizar su nombre e imagen, así como la imagen y nombre de la aplicación, en las acciones de promoción pública o comunicación que se realicen como resultado de la gestión del Concurso, en Internet o en cualquier otro medio de comunicación. Asimismo, los participantes autorizan la posible publicación de su nombre y apellidos junto al nombre de la idea de la aplicación, en la página web del Concurso u en otro medio de difusión, con motivo de la publicación del nombre de las ideas de aplicaciones finalistas y, posteriormente, el de las ganadoras. Los participantes podrán ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición dirigiendo una comunicación escrita a la siguiente dirección de email: welive@cimu.bilbao.eus
5. Proceso de evaluación del concurso
El proceso a seguir para la evaluación de cada una de las ideas es el siguiente:
A continuación, se enumeran los criterios bajo los que se van a evaluar cada una de las ideas participantes en el concurso y que hayan sido enviadas de acuerdo a los pasos establecidos anteriormente.
- Criterios Obligatorios a cumplir: Los siguientes tres criterios deben ser cumplidos por la idea publicada para no ser descartada.
Criterio SÍ/NO ¿Es la idea propuesta pertinente de acuerdo al objetivo y descripción del Reto? Es decir, ¿Encaja la idea dentro de este reto? SI ¿Es una idea interesante para la ciudad de Bilbao y por tanto, Bilbao contribuirá a la consecución y redefinición de la idea? SI ¿Puede ser dicha idea llevada a cabo mediante la creación y publicación de una aplicación web o móvil? SI - Criterios Cuantitativos: A cada uno de estos criterios, los miembros del jurado le asignarán una puntuación de 0 a 5 que permitirá computar, en función de los pesos asignados a cada criterio, la puntuación total para cada idea.
Número Criterio Puntuación de 0 a 5 Umbral mínimo nesesario Peso 1 ¿Es la idea propuesta viable en términos socio económicos? 2 0,15 2 ¿Es la idea viable desde el punto de vista técnico? 2 0,15 3 ¿Cómo de bien resuelve esta idea las necesidades y requisitos expresados en la definición del reto? 2 0,15 4 ¿Puede ser la idea implementada mediante el uso de los recursos técnicos proporcionados por WeLive (Building blocks y Datos abiertos)? 2 0,15 5 ¿Cómo de interesante es la idea de acuerdo a la opinión de los ciudadanos? Votos recibidos. No 0,05 6 ¿Tiene la idea potencial de negocio? No 0,05 7 ¿Cuenta la idea con impacto social? No 0,05 8 ¿Es posible que está idea sobreviva y sea implementada en el caso de que sea descartada por la administración pública? No 0,05 9 ¿Cómo de innovadora es esta idea? ¿Cuenta con alguna ventaja competitiva? No 0,1 10 Usabilidad, diseño y sencillez No 0,1 Como se ha comentado, hay 5 puntuaciones distintas:
Puntuación Significado 0 La idea falla a la hora de dar respuesta al criterio y cuenta con información incompleta. 1 - Pobre El criterio no es tenido en cuenta de forma adecuada y se han identificado debilidades importantes. 2 - Normal La idea propuesta responde a las necesidades del criterio pero cuenta con debilidades significativas. 3 – Bien La idea propuesta responde al criterio de forma correcta pero cuenta con un conjunto de inconvenientes. 4 – Muy bien La idea propuesta responde al criterio bastante bien pero cuenta con un conjunto de inconvenientes. 5 – Excelente La idea propuesta responde de forma exitosa a todos los aspectos señalados en el criterio y los inconvenientes encontrados no tienen importancia. Para cada criterio se ha definido:
- Umbral Mínimo: Valor mínimo fijado para cada criterio que debe ser superado para continuar dentro del proceso.
- Peso: Importancia asociada a cada criterio en para el cálculo de la puntuación final.
6. Contenido
Sólo podrán presentarse al Concurso aquellas propuestas que se refieran al reto específico planteado.
En todos los casos, el contenido premiado ha de ser original y de autoría propia, sin que la idea de aplicación pueda conculcar de ningún modo los derechos de propiedad intelectual o industrial de terceros. Los autores de las propuestas manifiestan y garantizan que la idea de aplicación con la que participan en este Concurso no infringe ningún derecho de propiedad intelectual, ni de ningún otro tipo, de terceros, así como que cuentan con cualquier licencia o autorización necesaria de cualquier tercero para ello. Asimismo, asumen cualquier responsabilidad derivada de la infracción de cualesquiera derechos en relación con dicha aplicación móvil y se comprometen a indemnizar al Organizador por cualquier reclamación que pueda recibir al respecto.
En atención a una correcta garantía del derecho a la protección de datos y del derecho a la propia imagen, se recomienda a los participantes que las imágenes, así como cualquier otro tipo de dato personal, de terceros por ellos tratados, cuenten con el consentimiento de sus titulares para su utilización. Los creadores de las ideas de aplicaciones garantizan que mantendrán indemne a la organización en caso de que cometan una infracción de la normativa de protección de datos, o de cualquier otro tipo.
No se aceptarán tampoco propuestas cuyos contenidos infrinjan las presentes bases, estando prohibida la participación, entre otros, de aquellas ideas de aplicativos con contenidos violentos, xenófobos o pornográficos, que atenten contra el derecho al honor y a la propia imagen, que inciten o publiciten actividades y servicios ilegales, que lesionen bienes o derechos de terceros, o que conculquen de cualquier forma la legislación española. Estas propuestas serán objeto de exclusión inmediata.
El Organizador y el Jurado podrán arbitrar los medios técnicos que juzguen necesarios para comprobar el contenido de las propuestas, así como recurrir al asesoramiento que estimen preciso en cada momento. El Organizador podrá excluir del Concurso aquellas ideas de soluciones tecnológicas que considere inadecuadas de acuerdo con la finalidad del Concurso.
7. Premios
El premio para las ideas de soluciones tecnológicas ganadoras será de un montante equivalente 2.000 €. Habrá 3 premios en material electrónico por valor de los siguientes montantes económicos 1000 € (1er premio), 650 € (2º premio) y 350 € (3er premio).
Los premios podrán declararse desiertos. El Organizador se reserva el derecho, a discreción propia, de sustituir los premios por premios equivalentes de igual valor o de valor superior. Los premiados son los únicos responsables de asegurarse de cumplir todas las leyes fiscales y requisitos de declaración aplicables.
8. Jurado
El concurso de ideas contará con un Jurado configurado por 5 miembros:
- una persona a propuesta del Área de Alcaldía del Ayuntamiento de Bilbao,
- una o dos personas experta en el ámbito del reto a propuesta de Bilbao Ekintza;
- una persona representante del Consorcio WeLive,
- una persona vinculada a la creación de soluciones tecnológicas.
Uno de los miembros del Jurado será designado como presidente y otro actuará como secretario del mismo.
El Jurado será nombrado por el Organizador y su composición se hará pública en la página web del Concurso.
9. Exención de responsabilidad
Todos los gastos en los que pueda incurrir el participante con motivo del desarrollo de las ideas correrán a cuenta exclusivamente de éste. El Ayuntamiento de Bilbao y Bilbao Ekintza no se hacen responsable de las consecuencias, accidentes, incidentes y/o secuelas que pudieran sufrir los participantes o terceras personas en el transcurso de este Concurso. El consorcio WeLive podrá transformar las ideas ganadoras en apps, siempre que los equipos ganadores no manifiesten su propósito de transformar la idea en aplicación, tras transcurrir 30 días de la resolución del concurso. En cualquier caso, el consorcio de WeLive contactará con los autores de la idea para mostrar su interés en desarrollar la app formulada a través de la idea, y poder contar con su autorización. Los autores de la idea serán reconocidos en la aplicación móvil desarrollada y podrán, si el consorcio WeLive lo considera oportuno, co-participar en su diseño.
10. Bases
Las bases estarán depositadas en el Área de Alcaldía del Ayuntamiento de Bilbao.
El incumplimiento de alguna de las bases dará lugar a la exclusión del candidato. En caso de existir dudas o discrepancias en la interpretación de las presentes bases, prevalecerá el criterio del Organizador y, por motivos debidamente justificados, el Organizador podrá modificar las presentes bases, sin perjuicio de que hubiese comenzado la presente edición del concurso.