Bases del Concurso

1. Objeto del Concurso

WeLive es un Proyecto H2020 que plantea un nuevo concepto de Administración basada en la co-creación de servicios urbanos móviles.

Para apoyar este entorno de co-creación y colaboración entre la administración pública y los diferentes agentes en la ciudad, este concurso se apoyará en la infraestructura tecnológica de WeLive (http://dev.welive.eu/ ) que ofrece un componente denominado Área de Innovación Abierta (Open Innovation Area), que funciona como un espacio donde poder configurar ideas que dan respuestas a los retos planteados a la ciudadanía.

El Ayuntamiento de Bilbao, participante en el consorcio europeo del proyecto WeLive organiza en colaboración con el Área de Juventud, un Concurso de Ideas para jóvenes y será el responsable de gestionarlo y de adoptar las decisiones relativas al mismo.

Este concurso tiene como finalidad involucrar a las personas jóvenes -en la búsqueda de ideas que aporten soluciones - a través de aplicaciones móviles- al siguiente reto:

Definir ideas que permitan– a través de una app,web…- dar a conocer y compartir iniciativas que se realizan en la ciudad por colectivos, agentes y/o personas jóvenes -en los ámbitos de la cultura , la creación , el ocio y el deporte- con el fin de proyectar un Bilbao más innovador , creativo y de vanguardia.

Para ello, el Ayuntamiento de Bilbao pone a disposición datos relacionados con el reto planteado a través del portal de datos abiertos Bilbao Open Data (http://www.bilbao.net/opendata ) .

2. Requisitos de participación

La participación en el Concurso de Ideas de WeLive podrá ser a nivel individual o en grupos de hasta cuatro personas.

El Concurso está abierto a cualquier persona física, de 16 a 35 años, así como a personas jurídicas y asociaciones.

Solo se podrá presentar una idea por persona física o jurídica.

3. Calendario del Concurso

  • Plazo de entrega de ideas: hasta el 31 de Enero de 2017.
  • Selección de los ganadores: 7 de Febrero de 2017.

4. Cómo participar

Los pasos a seguir para la inscripción en el Concurso son:

  1. Dar de alta a la persona participante en el concurso rellenando este formulario
  2. Registrarse con la plataforma WeLive como usuarios https://dev.welive.eu y asociar tales usuarios al piloto en Bilbao.
  3. Definir la Idea mediante esta plantilla de Word (Accesible a través del siguiente enlace: http://apps.morelab.deusto.es/concursoideaswelive/Ideas_WeLive.docx .
  4. Subir y publicar la idea en la plataforma WeLive, antes de la fecha de fin del concurso, rellenando los detalles básicos de la idea y adjuntando la plantilla de especificación de la misma, que permite ofrecer más detalles. Además, esta idea debe estar asociada al reto creado en la plataforma para tal fin https://dev.welive.eu/challenges_explorer/-/challenges_explorer_contest/5101/view. Es importante hacer notar que sólo los nombres de usuarios registrados en la plataforma WeLive de los participantes en una idea deberán incluirse en la plantilla de la idea para así poder preservar la privacidad de los participantes. Tanto los detalles básicos de una idea rellenos en el formulario web del Área de Innovación Abierta (Open Innovation Area) como su elaboración más detallada en la plantilla suministrada podrán ser vistos por otros usuarios logueados en la plataforma.
  5. Enviar un email a la cuenta welive@cimu.bilbao.eus adjuntando la plantilla de idea preparada e incluyendo como prefijo en el título del mensaje [CONCURSO-IDEAS-WELIVE-JUVENTUD].

Para cualquier problema técnico o asistencia, el proponente se dirigirá a la siguiente dirección de correo welive@cimu.bilbao.eus

Sólo se valorarán las ideas que hayan cumplimentado todos los pasos arriba indicados.

En el caso de tener alguna duda asociada al concurso, éstas se podrán exponer a través del reto en forma de comentarios.

La FAQ del proyecto (https://dev.welive.eu/faq/es/ ) incluye una sección que explica cómo crear ideas: https://dev.welive.eu/faq/es/OIA/ideas.html

5. Jurado

El concurso de ideas contará con un Jurado configurado por 4 miembros:

  • una persona del Área de Juventud
  • una persona experta ,en el ámbito del reto, a propuesta del Área de Juventud
  • una persona a propuesta del Área de Alcaldía del Ayuntamiento de Bilbao
  • una persona representante del Consorcio WeLive

Uno de los miembros del Jurado será designado como presidente/a y otro actuará como secretario/a del mismo.

El Jurado será nombrado por la organización y su composición se hará pública en la página web del Concurso.

6. Proceso de evaluación del concurso

A continuación, se enumeran los criterios bajo los que se van a evaluar cada una de las ideas participantes en el concurso y que hayan sido enviadas de acuerdo a los pasos establecidos anteriormente.

  • Criterios Obligatorios a cumplir: Los siguientes tres criterios deben ser cumplidos por la idea publicada para no ser descartada.
    Criterio SÍ/NO
    ¿Es la idea propuesta pertinente de acuerdo al objetivo y descripción del Reto? Es decir, ¿Encaja la idea dentro de este reto? SI
    ¿Es una idea interesante para la ciudad de Bilbao y por tanto, Bilbao contribuirá a la consecución y redefinición de la idea? SI
    ¿Puede ser dicha idea llevada a cabo mediante la creación y publicación de una aplicación web o móvil? SI
  • Criterios Cuantitativos: A cada uno de estos criterios, los miembros del jurado le asignarán una puntuación de 0 a 5 que permitirá computar, en función de los pesos asignados a cada criterio, la puntuación total para cada idea.
    Número Criterio Puntuación de 0 a 5 Umbral mínimo nesesario Peso
    1 ¿Es la idea viable desde el punto de vista técnico? 2 0,15
    2 ¿Cómo de bien resuelve esta idea las necesidades y requisitos expresados en la definición del reto? 2 0,15
    3 ¿Cuenta la idea con impacto social? No 0,25
    4 Que la Idea se encuentre bien formulada, sea clara y concisa. No 0,15
    5 ¿Cómo de innovadora es esta idea? ¿Cuenta con alguna ventaja competitiva? No 0,15
    6 Usabilidad, diseño y sencillez No 0,15

    Como se ha comentado, hay 5 puntuaciones distintas:

    Puntuación Significado
    0 La idea falla a la hora de dar respuesta al criterio y cuenta con información incompleta.
    1 - Pobre El criterio no es tenido en cuenta de forma adecuada y se han identificado debilidades importantes.
    2 - Normal La idea propuesta responde a las necesidades del criterio pero cuenta con debilidades significativas.
    3 – Bien La idea propuesta responde al criterio de forma correcta pero cuenta con un conjunto de inconvenientes.
    4 – Muy bien La idea propuesta responde al criterio bastante bien pero cuenta con un conjunto de inconvenientes.
    5 – Excelente La idea propuesta responde de forma exitosa a todos los aspectos señalados en el criterio y los inconvenientes encontrados no tienen importancia.

    Para cada criterio se ha definido:

    • Umbral Mínimo: Valor mínimo fijado para cada criterio que debe ser superado para continuar dentro del proceso.
    • Peso: Importancia asociada a cada criterio en para el cálculo de la puntuación final.

7. Premios

Habrá 3 premios en material electrónico por valor de los siguientes importes económicos:

  • 1er premio: 1.000€
  • 2º premio: 650€
  • 3ª premio: 350€

La/s persona/s ganadora/s , del primer premio, si lo consideran oportuno, podrán transformas las ideas ganadoras en apps/webs:

  • El consorcio WeLive podrá transformar las ideas ganadoras en apps, siempre que las personas ganadoras no manifiesten- en el plazo de 30 días desde la resolución del Conurso- su propósito de transformarlas por su cuenta.
  • El consorcio de WeLive junto con los/as autores/as de la idea podrán co-participar en el diseño y desarrollo de la app/web. Los/as autores/as de la idea serán reconocidos, como tal, en la aplicación móvil desarrollada.
  • Los/as autores/as de la idea podrán desarrollar por su cuenta la APP.

Los premios podrán declararse desiertos.

Las personas premiadas son las responsables de cumplir la normativa fiscal.

8. Exclusiones del Concurso

No se aceptarán propuestas cuyos contenidos infrinjan las presentes bases, estando prohibida la participación, entre otros, de aquellas ideas de aplicativos con contenidos violentos, xenófobos o pornográficos, que atenten contra el derecho al honor y a la propia imagen, que inciten o publiciten actividades y servicios ilegales, que lesionen bienes o derechos de terceros, o que conculquen de cualquier forma la legislación española. Estas propuestas serán objeto de exclusión inmediata.

El Organizador y el Jurado podrán arbitrar los medios técnicos que juzguen necesarios para comprobar el contenido de las propuestas, así como recurrir al asesoramiento que estimen preciso en cada momento. El Organizador podrá excluir del Concurso aquellas ideas de soluciones tecnológicas que considere inadecuadas de acuerdo con la finalidad del Concurso.

9. Protección de datos, copyright

En atención a una correcta garantía del derecho a la protección de datos y del derecho a la propia imagen, se recomienda a los participantes que las imágenes, así como cualquier otro tipo de dato personal, de terceros por ellos tratados, cuenten con el consentimiento de sus titulares para su utilización. Los creadores de las ideas de aplicaciones garantizan que mantendrán indemne a la organización en caso de que cometan una infracción de la normativa de protección de datos, o de cualquier otro tipo.

Se informa a los participantes de que el responsable del tratamiento de datos generado en la gestión de la participación del concurso será el Ayuntamiento de Bilbao, y que dicho tratamiento tendrá como finalidad la organización, difusión y comunicación necesaria para la correcta gestión del citado Concurso. Igualmente, se informa de que los datos tratados no serán cedidos a ninguna otra institución, salvo las legalmente previstas, sin el previo consentimiento de los usuarios. Al aceptar las bases del Concurso, los participantes y, en su caso, finalistas o ganadores autorizan expresamente al Organizador del Concurso a utilizar su nombre e imagen, así como la imagen y nombre de la aplicación, en las acciones de promoción pública o comunicación que se realicen como resultado de la gestión del Concurso, en Internet o en cualquier otro medio de comunicación. Asimismo, los participantes autorizan la posible publicación de su nombre y apellidos junto al nombre de la idea de la aplicación, en la página web del Concurso u en otro medio de difusión, con motivo de la publicación del nombre de las ideas de aplicaciones finalistas y, posteriormente, el de las ganadoras. Los participantes podrán ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición dirigiendo una comunicación escrita a la siguiente dirección de email: welive@cimu@bilbao.eus

El Organizador no se hará responsable de las posibles infracciones copyright o de infracciones legales de otro tipo que pudieran producirse por parte del responsable de la ideación de la solución tecnológica, siendo el participante el único responsable de las mismas.

10. Aceptación de Bases

Las bases estarán depositadas en el Área de Alcaldía del Ayuntamiento de Bilbao.

La aceptación expresa de las bases del Concurso es condición necesaria para poder participar en él. Se considera que el participante ha aceptado las bases del Concurso al registrarse. El incumplimiento de alguna de las bases dará lugar a la exclusión del candidato.

Por motivos debidamente justificados, el Organizador podrá modificar las presentes bases, sin perjuicio de que hubiese comenzado la presente edición del concurso.

El Organizador se reserva el derecho de modificar los plazos de recepción de candidaturas y entrega de premios, así como cualquier otra base del Concurso, siempre que concurriesen, a su juicio, circunstancias que lo hicieran necesario. Igualmente, el Organizador se reserva el derecho a interrumpir temporalmente o suspender definitivamente el desarrollo del Concurso, por causas justificadas apreciadas libremente por el Organizador, sin que de esta decisión pudiera derivarse responsabilidad alguna para las instituciones que patrocinan el Concurso.

El Organizador no se hará responsable de las posibles infracciones copyright o de infracciones legales de otro tipo que pudieran producirse por parte del responsable de la ideación de la solución tecnológica, siendo el participante el único responsable de las mismas.

En caso de existir dudas o discrepancias en la interpretación de las presentes bases, prevalecerá el criterio del Organizador.